発表者へのご案内

I. シンポジウム発表者へのご案内

  1. 発表者は、パソコン発表に限らせていただきます。(スライドの利用はできません。)データの提出期限は1月25日(金)とさせていただきますが、動作確認等のチェックのため1日でも早く提出されますよう、ご協力をお願いいたします。なお、メールでのデータ提出先のアドレスは次のとおりです。
    jhm-oka22@okayamasaiseikai.or.jp 
    (データ提出後に修正がある場合は学術集会事務局までメールでご連絡ください。学術集会当日にUSBを持参された場合はウイルスチェックに時間を要しますのでできるだけご遠慮ください。)
  2. 学術集会会場は、Windows10、Power Point2016がインストールされたパソコンをご用意いたします。
  3. 動画をご使用の場合は、未完成でも結構ですので、上記提出期限に限らず、できるだけ早めに上記アドレスまでメールをお願いいたします。動作確認の結果、再生できない場合、ご自身のパソコンをお持ち込みいただきますので、ご了承願います。あわせて、そのパソコンについてこれまでに別の会場でプロジェクターと接続して発表された実績があるかどうかのご回答を上記アドレスまでお願いいたします。
  4. 発表時間は1題につき12分予定です。時間厳守でお願いいたします。
  5. ご来場の際は、まず管理棟4階受付で受付を済ませてください。
  6. 発表データを保存いただく際には、発表データのファイル名を「シンポジウム(発表者名)」としてください。
    データに動画を挿入さ れている場合は、ファイル名の最後に『○○(動画あり)』と 明記してください。
  7. 発表データは、会場内のパソコンに一旦コピーさせていただきますが、学術集会終了後に学術集会事務局にて責任を持って消去いたします。

II. 要望・一般演題(口演)発表者へのご案内

  1. 発表者は、パソコン発表に限らせていただきます。(スライドの利用はできません。)データの提出期限は1月25日(金)とさせていただきますが、動作確認等のチェックのため1日でも早く提出されますよう、ご協力をお願いいたします。なお、メールでのデータ提出先のアドレスは次のとおりです。
    jhm-oka22@okayamasaiseikai.or.jp 
    (データ提出後に修正がある場合は学術集会事務局までメールでご連絡ください。学術集会当日にUSBを持参された場合はウイルスチェックに時間を要しますのでできるだけご遠慮ください。)
  2. 学術集会会場は、Windows10、Power Point2016がインストールされたパソコンをご用意いたします。
  3. 動画をご使用の場合は、未完成でも結構ですので、上記提出期限に限らず、できるだけ早めに上記アドレスまでメールをお願いいたします。動作確認の結果、再生できない場合、ご自身のパソコンをお持ち込みいただきますので、ご了承願います。あわせて、そのパソコンについてこれまでに別の会場でプロジェクターと接続して発表された実績があるかどうかのご回答を上記アドレスまでお願いいたします。
  4. 発表者は、次演者席へ早めにご着席ください。
  5. 発表時間は1題につき7分(発表5分 質疑2分)予定です。時間厳守でお願いいたします。
  6. 発表データを保存いただく際には、発表データのファイル名を「(施設名)_(発表者名)」としてください。
    データに動画を挿入さ れている場合は、ファイル名の最後に『○○(動画あり)』と 明記してください。
  7. 発表データは、会場内のパソコンに一旦コピーさせていただきますが、学術集会終了後に学術集会事務局にて責任を持って消去いたします。

III. ポスター発表者へのご案内

  1. ポスター掲示準備時間は8時40分から9時30分の間にお願いいたします。ポスター掲示会場は岡山済生会総合病院 管理棟4階 第1・2会議室となります。
  2. 演題番号の表示はこちらで用意させていただきます。
  3. 掲示用パネルは90cm×160cmで、掲示有効スペースは85cm×155cmです。
  4. 座長と発表者は9時30分までに、掲示場所にお集まりください
  5. 発表は座長の進行により、9時40分~10時20分の間で行っていただきます。
    発表時間は1題につき5分(発表3分 質疑2分)予定です。
    時間厳守でお願いいたします。
  6. 発表に使用したポスターは、16時00分~16時30分の間に各自で撤去してください。時間内に撤去されなかった場合は学術集会事務局にて、撤去・処分をさせていただきます。

IV. クリティカルパス展示者へのご案内

  1. クリティカルパス掲示準備時間は8時40分から9時30分の間にお願いいたします。クリティカルパス展示会場は岡山済生会総合病院 管理棟4階 第1・2会議となります。
  2. 演題番号の表示はこちらで用意させていただきます。
  3. 掲示用パネルは90cm×160cmで、掲示有効スペースは85cm×155cmです。
  4. 発表はありませんが、クエスチョンタイム(9時40分~10時10分)は、各自のパネル前にて待機してください。(参加者との自由討論をしていただきます。)
  5. 掲示されたポスターは、16時00分~16時30分の間に各自で撤去してください。時間内に撤去されなかった場合は学術集会事務局にて、撤去・処分をさせていただきます。

ポスター・クリティカルパス 掲示要領

掲示要領図